Einzelbuchungen

Übersicht

Die Seite "Einzelbuchungen" kann dazu genutzt werden, um Zeiteinträge auszuwerten und um Arbeitszeit- oder Projektberichte zu erstellen. Eine weitere Anwendung ist die Korrektur von Arbeitszeiten und Projektzeiten über verschiedene Mitarbeitende hinweg.

Wenn die Seite "Einzelbuchungen" geöffnet wird, ist nur eine leere Filtermaske zu sehen. Diese dient dazu, die gewünschten Daten zu filtern.

Filtern von Zeiteinträgen

Ein einmal gesetzter Filter kann über die "Speichern" und "Speichern-Unter" Schaltfläche als privater oder öffentlicher Filter gespeichert werden. Damit lassen sich Daten schnell und wiederholbar aufrufen. Denkbar ist beispielsweise ein Filter über verschiedene Projekte und Mitarbeitende.

Filtermöglichkeiten

TimePunch bietet eine Vielzahl an Filter- und Sucheinstellungen, mit denen man Zeiteinträge durchsuchen kann.

Filtern nach Zeitraum

Zeiteinträge können nach ihrem Zeitstempel gefiltert werden. Dazu kann entweder ein vordefinierter Zeitraum, wie z.B. der letzte Monat oder das aktuelle Jahr, ausgewählt oder das Start- und Enddatum manuell eingegeben werden.

Filtern nach Beschreibungstext

Zeiteinträge können auch nach ihrem Beschreibungstext gefiltert werden. Die Zeiteinträge werden dann nach dem im Feld "Suche" eingegebenen Freitext durchsucht. Eine Suche nach leeren Beschreibungstexten ist ebenfalls möglich. Dazu öffnet man das Dropdown-Menü im Suchfeld und wählt "Einträge ohne Beschreibung" aus.

Filtern nach Mitarbeitende, Kunde, Projekt und Tätigkeit

Alle Zeiteinträge können auch nach dem zugeordneten Mitarbeitenden, Kunden, Projekt und der Tätigkeit gefiltert werden. Neben dem Suchfeld für den Beschreibungstext gibt es verschiedene Suchboxen für Mitarbeitende, Kunden, Projekte und Tätigkeiten. Daneben befindet sich jeweils eine Schaltfläche mit drei Punkten. Wird diese angeklickt, öffnet sich ein Dialog, in dem man die spezifischen Kriterien auswählen und als Suchfilter verwenden kann.

Zeiteinträge anlegen und bearbeiten

Auf der Seite "Einzelbuchungen" können Zeiteinträge nachträglich bearbeitet und neu angelegt werden.

Dies geschieht entweder mit einem Doppelklick (per Tastatur mit einem Return) auf dem Eintrag oder wahlweise über die Schaltfläche "Neu" bzw. "Bearbeiten".

Tipp : Mehrere Zeiteinträge können schnell und elegant hintereinander bearbeitet werden, wenn die Zeiteinträge nach der Bearbeitung nur mit "Übernehmen" gespeichert werden. Dabei bleibt der Bearbeiten Dialog geöffnet und es kann direkt eine neue Zeile auf der Seite "Einzelbuchungen" ausgewählt werden. Damit wird das schließen und öffnen des Dialogs eingespart.

Zuordnen von Projekt und Tätigkeit

Wenn bei einem oder mehreren Zeiteinträgen das Projekt und die Tätigkeit geändert werden sollen, dann kann dazu die Funktion "Projekt/Tätigkeit zuordnen" genutzt werden. Hierzu sind die einzelnen Einträge zu markieren und dann per Rechtsklick aus dem Kontextmenü "Projekt/Tätigkeit zuordnen" auszuwählen.

Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl des neuen Projekts und der Tätigkeit.

Durch Bestätigen des Dialogs mittels "Ok" werden die ausgewählten Zeiteinträge mit dem neuen Projekt und der Tätigkeit gespeichert.

Zuordnen von einem Kunden

Wenn bei einem oder mehreren Zeiteinträgen die Zurodnung zum Kunden geändert werden sollen, dann kann dazu die Funktion "Kunde zuordnen" genutzt werden. Hierzu sind die einzelnen Einträge zu markieren und dann per Rechtsklick aus dem Kontextmenü "Kunde zuordnen" auszuwählen.

Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl des neuen Kundens.

Durch Bestätigen des Dialogs mittels "Ok" werden die ausgewählten Zeiteinträge mit dem neu zugeordneten Kunden gespeichert.

Öffnen von Berichten

Der gesetzte Filter kann dabei als Grundlage für weitere Auswertungen dienen. Möglich ist es z.B. Projektabrechnungen oder Stundennachweise aus den gefilterten Daten zu erzeugen.

Individuelle Berichte und Auswertungen

Wenn Sie eigene Berichtsvorlagen bzw Wünsche haben, dann bieten wir sehr gerne unsere Unterstützung an. Wir erstellen für Sie maßgeschneiderte Berichte und Auswertungen nach Ihren Vorlagen. Bitte schreiben Sie uns in diesem Fall eine Mail an: support@timepunch-info.de